امکانات

برای همان کاری که تیمِ بازرگانی هر روز می‌کند.

فانوس ابزارِ مدیریتِ پروژهٔ عمومی نیست. ساختارش از دلِ همان فایل‌هایی درآمده که واردکننده‌ها واقعاً نگه می‌دارند.

ثبت سفارش و مسیرها

هر ثبت سفارش یک پرونده است، از پروفرما تا انبار.

  • سه مسیرِ موازی — بازرگانی، ارز و کالا — هر کدام مستقل؛ گلوگاه خودکار
  • بُردِ کانبان با رنگِ سلامتِ محاسبه‌شده، و فهرست با فیلترِ سمتِ سرور
  • فیلتر بر اساسِ شرکت، کالا، بانک، ارز، وضعیت، سلامت و گلوگاه
  • تایم‌لاینِ رخدادها: هر تاریخِ کلیدی با ثبت‌کننده و زمانِ ثبت

موتورِ مهلت

مهلت را از تاریخ‌ها حساب می‌کند، نه از حافظهٔ کسی.

  • کاتالوگِ ۲۲ قاعده، هر کدام با مبنای قانونیِ خودش
  • محاسبه بر حسبِ روزِ تقویمی، روزِ اداری، ماه یا سال
  • تقویمِ رسمیِ کشور به‌اضافهٔ تعطیلاتِ اختصاصیِ سازمان
  • قاعده‌ای که عددِ قانونی‌اش قطعی نیست، پیش‌نویس می‌ماند و مهلتِ ساختگی نمی‌سازد

دفترِ ارز

از تخصیص تا رفعِ تعهد، به تفکیکِ ارز.

  • تخصیص، خرید و حواله، و برگشتِ ارز
  • هشت منبعِ ارزی — از جمله نیما، مرکز مبادله و ارزِ صادراتی
  • جمعِ هر ارز جدا، و فهرست‌های سازمان‌گستر: کدام تخصیص این هفته تمام می‌شود

دفترِ گمرک

اظهار، ضمانت و عوارض، کنارِ هم.

  • اظهارنامه (کوتاژ) و ضمانت‌نامه
  • برآوردِ عوارض از تعرفهٔ HS به نرخِ همان روزِ اظهار
  • شمارشِ روزهای ماندن در انبارِ گمرک

اسناد

هر سند سرِ جای خودش، با تاریخچه.

  • ۱۹ نوع سند — از بارنامه و گواهی مبدأ تا قبضِ انبار و رسیدِ سپام
  • نسخه‌بندی و تاریخِ اعتبار؛ سندِ جدید جای قبلی را می‌گیرد، قبلی پاک نمی‌شود
  • چک‌لیستِ اسنادِ لازم، ساخته‌شده از نوعِ کالا (بهداشتی، استاندارد، رهگیری‌دار)
  • ذخیرهٔ خصوصی؛ خواندن فقط با لینکِ امضاشده و زمان‌دار

هزینه و بهای تمام‌شده

عددِ واقعی، نه تخمینِ آخرِ فصل.

  • ۱۵ سرفصلِ هزینه، از ثبت سفارش تا انبارداری
  • هر هزینه با نرخِ ارزِ روزِ خودش
  • بهای تمام‌شدهٔ ریالیِ هر قلم کالا

انبار و موجودی

موجودی از خودِ ترخیص، با بهای همان کوتاژ.

  • هر کوتاژ یک لات، ردگیری‌شده تا ثبت سفارش و بهای تمام‌شده‌اش
  • برنامهٔ ترخیص به چند انبار، یا سهمِ فروشِ مستقیم از گمرک
  • رسید، حواله، جابه‌جایی بینِ انبارها، انبارگردانی و اصلاحِ موجودی
  • حداقلِ موجودی با هشدار، و سنِ موجودی با فهرستِ کالای راکد

فروش

از پیش‌فاکتور تا فاکتورِ رسمی، با سودِ هر ردیف.

  • پیش‌فاکتور با مهلتِ اعتبار و چاپ با سربرگ؛ سفارش با رزروِ موجودی
  • فهرستِ قیمتِ ریالی یا ارزی، حاشیه روی بهای هر کوتاژ، و سقفِ تخفیفِ هر نقش
  • تأییدِ مدیر برای فروشِ زیرِ بها، تخفیفِ بالا، عبور از سقفِ اعتبار و شرایطِ آسان‌تر
  • فروش به واحدِ دیگر — کارتن، عدد، رول یا کیلو — با تبدیلِ دقیق به واحدِ انبار
  • حواله در یک یا چند نوبت، فاکتورِ رسمی با ارزش افزوده، و برگشت و کسری

دریافت و چک

هر ریال، تا وصول.

  • شرایطِ پرداختِ نقد، مدت‌دار و اقساطی، با برنامهٔ سررسیدِ هر فاکتور
  • دریافتِ نقد، کارت، حواله و چک؛ کارتابلِ چک از «نزدِ صندوق» تا وصول، برگشت یا خرج
  • دفترِ هر مشتری و صورت‌حسابِ چاپی
  • سنِ مطالبات به تاریخِ سررسید، و یادآورِ چک و قسطِ معوق

مشتری و ارتباط با مشتری

هر فروشنده، مشتریان و پیگیری‌های خودش.

  • پروندهٔ حقیقی و حقوقی با سقفِ اعتبار، دسته، سطح و نماینده
  • رتبهٔ خوش‌حسابی، ساخته از سابقهٔ پرداخت
  • قیفِ فرصت‌ها از سرنخ تا برد، با تاریخچهٔ هر مرحله
  • تماس، جلسه و پیگیری با سررسید و یادآور
  • هدفِ ماهانهٔ هر فروشنده، و پورسانتِ فروشنده و نماینده با تسویهٔ ماهانه

هشدار

پیش از سررسید، نه بعدش.

  • صندوقِ هشدار در پنل، و پیام در بله و تلگرام؛ پیامک و ایمیل به‌زودی
  • مهلتِ قانونی، سررسیدِ چک و قسط، درخواستِ تأیید، پیگیری و کمبودِ موجودی
  • پنجره‌های اعلامِ متفاوت برای هر قاعده
  • ساعاتِ سکوت، تجمیعِ پیام‌ها و تشدید به مدیر اگر بی‌پاسخ ماند

تیم و دسترسی

هر کس همان‌قدر که کارش لازم دارد.

  • شش نقش — مالک، مدیرِ بازرگانی، کارشناس، مالی، انبار، کارگزارِ مهمان — و چهل‌ویک سطحِ دسترسی
  • نقش‌های خودِ سازمان با اختیاراتِ دلخواه، مثلِ «کارشناس و فروشنده»
  • بهای مستند و بهای واقعی جدا؛ بهای واقعی فقط برای کسی که اختیارش را دارد
  • کارگزار فقط ثبت سفارش‌هایی را می‌بیند که صراحتاً به او سپرده شده
  • ردِ ممیزی روی جدول‌های حساس، با کاربر و زمان
  • ورود با گذرواژه یا کدِ یک‌بارمصرف

گزارش‌ها

برای جلسهٔ مدیریت، آماده.

  • هفت گزارشِ واردات، تجمیع‌شده در خودِ پایگاه‌داده
  • داشبوردِ فروش و شش گزارش: فروشِ دوره، سنِ مطالبات، سود به تفکیک، سودِ هر ثبت سفارش، هدف و قیفِ فروش
  • فیلترِ چندتاریخی: «ETA در مهر و انقضا پیش از دی»
  • خروجیِ CSV با برچسب‌های فارسی

ببینید روی دادهٔ خودتان چطور کار می‌کند.

در یک جلسهٔ نیم‌ساعته روی دادهٔ خودتان نشان می‌دهیم کدام مهلت نزدیک است و هر قلم واقعاً چند تمام شده.