سودِ واقعی: هر فاکتور، هر کالا، هر ثبت سفارش
فانوس سود را با بهای تمام‌شدهٔ همان کوتاژی حساب می‌کند که فروخته شد. این یادداشت می‌گوید کدام گزارش به کدام سؤال جواب می‌دهد.
بیشترِ سامانه‌های فروش سود را با یک «قیمتِ خریدِ میانگین» حساب می‌کنند. در واردات این عدد گمراه‌کننده است: دو محمولهٔ یک کالا با دو نرخِ ارز و دو صورت‌حسابِ گمرک، دو بهای متفاوت دارند. فانوس هر ردیفِ فروش را به کوتاژِ خودش وصل می‌کند.
دو بها
- بهای مستند: فقط هزینه‌هایی که سندِ رسمی دارند — برای گزارشِ رسمی.
- بهای واقعی: به‌اضافهٔ هزینه‌های غیررسمی — برای تصمیمِ قیمت و سود.
بهای واقعی را فقط کسی می‌بیند که اختیارش را دارد. فروشنده‌ای که هیچ‌کدام را نمی‌بیند، سود را هم نمی‌بیند؛ فقط هشدارِ «زیرِ بها» را.
سود از کجا ثابت می‌شود
در لحظهٔ حوالهٔ خروج، بهای هر واحد روی ردیفِ حواله ثبت می‌شود. سودِ کالایی که تحویل شده، با همان عدد می‌ماند؛ اگر بعداً هزینه‌ای به ثبت سفارش اضافه شود، سودِ فروش‌های قبلی عوض نمی‌شود. برای آنچه هنوز تحویل نشده، بهای امروز به کار می‌رود و گزارش آن را «برآوردی» نشان می‌دهد.
کدام گزارش، کدام سؤال
| سؤال | گزارش |
|---|---|
| امروز و این ماه چقدر فروختیم و گرفتیم؟ | داشبوردِ فروش |
| فروشِ هر روز یا هر ماه، به تفکیکِ مشتری و فروشنده؟ | فروشِ دوره‌ای |
| کدام کالا، مشتری یا فروشنده سود داد؟ | سود به تفکیک |
| این ثبت سفارش از خریدِ ارز تا آخرین فروش چقدر سود داد؟ | سودِ ثبت سفارش‌ها |
| هر فروشنده به هدفِ ماهش رسید؟ | هدفِ فروش |
سودِ هر ثبت سفارش
این گزارش فقط با پیوندِ بازرگانی و فروش ممکن است. برای هر ثبت سفارش نشان می‌دهد:
- مقدارِ واردشده و بهای آن
- مقدارِ فروخته (کسری جدا)، فروش، سود و حاشیه
- آنچه مانده و ارزشش به بهای امروز
- درصدِ فروش‌رفته
ثبت سفارشی که سودش خوب است ولی نیمی از کالایش هنوز در انبار است، داستانِ دیگری دارد تا ثبت سفارشی که همه‌اش فروخته شده.
سود به تفکیک
در این گزارش، دوره را انتخاب کنید و دسته‌بندی را: کالا، مشتری، فروشنده یا ثبت سفارش. هر ردیف فروشِ خالص، بها، سود و حاشیه دارد و جمعش با گزارشِ فروشِ همان دوره می‌خواند، چون هر دو یک مبنا دارند: فاکتورهای دوره منهای برگشت‌های بستانکار. خروجیِ CSV هم دارد.
اگر فقط یک گزارش را هر ماه نگاه می‌کنید، «سود به تفکیکِ کالا» باشد. کالایی که گردش دارد ولی حاشیه ندارد، همان‌جا پیدا می‌شود.