قیمتِ فروش در بیشترِ شرکت‌های بازرگانی در ذهنِ مدیر است و تخفیف در گفت‌وگوی تلفنی. فانوس این دو را جدا می‌کند: مدیر قیمتِ فهرست و سقفِ تخفیف را یک بار می‌گذارد، و فروشنده در همان سقف آزاد است.

فهرستِ قیمت

زبانهٔ قیمت‌ها را مدیرِ فروش می‌بیند. هر فهرست:

ریالی یا ارزی است. فهرستِ دلاری یا یورویی با نرخِ امروزِ منبعی که انتخاب کرده‌اید (بازارِ آزاد، نیما یا گمرک) به ریال تبدیل می‌شود.
حاشیهٔ پیش‌فرض دارد: قیمتِ هر کالا = بهای تمام‌شدهٔ همان کوتاژ به‌اضافهٔ این حاشیه.
گِردکردن دارد، رو به بالا، تا گِردکردن حاشیه را زیرِ هدف نبرد.

برای هر کالا می‌توانید قیمتِ ثابت بگذارید یا حاشیهٔ ویژه. چون هر کوتاژ بهای خودش را دارد، قیمتِ پیشنهادیِ دو محمولهٔ یک کالا می‌تواند فرق کند — و همین درست است.

یکی از فهرست‌ها پیش‌فرض است. هر مشتری می‌تواند فهرستِ خودش را داشته باشد؛ مثلاً «عمده» برای پیمانکارها و «نمایندگان» برای فروشندگانِ شهرستان.

در پیش‌فاکتور چه دیده می‌شود

زیرِ قیمتِ هر ردیف، قیمتِ فهرست کم‌رنگ نوشته شده. با یک کلیک همان را می‌گذارد. اگر قیمت پایین‌تر باشد، کنارش می‌نویسد چند درصد زیرِ فهرست است. قیمتِ فهرست لحظهٔ ذخیره روی ردیف ثبت می‌شود و با تغییرِ بعدیِ فهرست عوض نمی‌شود.

سقفِ تخفیف

در تنظیماتِ فروش یک سقفِ پیش‌فرض و سقفِ جداگانه برای هر نقش می‌گذارید؛ مثلاً کارشناسِ فروش ۵٪ و مدیرِ بازرگانی ۱۲٪. تخفیفِ واقعی نسبت به فهرست سنجیده می‌شود، نه فقط ستونِ درصدِ تخفیف: قیمتی که دستی پایین آمده هم تخفیف حساب می‌شود.

پنج دلیلِ تأییدِ مدیر

سفارش وقتی «در انتظارِ تأییدِ مدیر» می‌شود که یکی از این‌ها باشد:

فروش زیرِ بهای تمام‌شدهٔ واقعی
تخفیفِ ردیف بیش از سقفِ نقش
قیمت بیش از سقف زیرِ قیمتِ فهرست
بیش از سقفِ اعتبارِ مشتری
شرایطِ پرداختِ آسان‌تر از پیش‌فرضِ مشتری

کسی که اختیارِ تأیید دارد، خودش تأیید می‌کند و دلیل‌ها روی سفارش ثبت می‌مانند. بقیه سفارش را برای مدیر می‌فرستند و مدیر با پیام خبردار می‌شود.

فروشنده‌ای که بهای تمام‌شده را نمی‌بیند، هشدارِ «زیرِ بها» را می‌بیند. لازم نیست بها را بداند تا بداند این قیمت تأیید می‌خواهد.

فهرستِ قیمت، سقفِ تخفیف و تأییدِ مدیر