چک‌ها و مطالبات: از دریافت تا وصول
شرایطِ پرداخت، کارتابلِ چک، دفترِ مشتری و سنِ مطالبات در فانوس — و اینکه هر عدد را از کجا بخوانید.
در فروشِ عمده، فروش با فاکتور تمام نمی‌شود؛ با آخرین چکی تمام می‌شود که وصول شد. فانوس هر فاکتور را تا همان لحظه دنبال می‌کند.
سررسیدها از کجا می‌آیند
هر فاکتور با شرایطِ پرداختِ خودش برنامهٔ سررسید می‌گیرد:
| شرایط | برنامه |
|---|---|
| نقد | یک سررسید، روزِ فاکتور |
| مدت‌دار | یک سررسید، مثلاً ۳۰ یا ۶۰ روز بعد |
| اقساط | پیش‌پرداخت و چند قسط با فاصلهٔ ثابت |
شرایطِ پیش‌فرض روی پروندهٔ مشتری است. سفارشی که شرایطِ آسان‌تری بدهد، تأییدِ مدیر می‌خواهد.
ثبتِ دریافت
در زبانهٔ دریافت‌ها، یا از خودِ صفحهٔ سفارش با دریافت، وجه را ثبت کنید: نقد، کارت، حواله یا چک. هر دریافت رسیدِ چاپی دارد و به ماندهٔ مشتری می‌نشیند.
برای چک، شمارهٔ صیادی، سررسید، شعبه و صادرکننده را بنویسید. چک «نزدِ صندوق» ثبت می‌شود و از همین امروز بستانکار می‌کند؛ اگر برگشت بخورد، دوباره بدهکار می‌شود.
کارتابلِ چک
زبانهٔ چک‌ها همهٔ چک‌های دریافتی را با وضعیت‌شان نشان می‌دهد:
- نزدِ صندوق — تازه گرفته شده
- خوابانده به حساب — به بانک سپرده شده
- وصول‌شده — پول نشست
- برگشتی — بدهیِ مشتری برمی‌گردد
- عودت به مشتری — چک پس داده شد
- خرج‌شده — به دیگری واگذار شد، با نامِ گیرنده
هر تغییرِ وضعیت با تاریخ ثبت می‌شود. پیش از سررسیدِ هر چک، و وقتی قسطِ فاکتوری معوق شد، فانوس به مالی و فروشنده هشدار می‌دهد — در صندوقِ هشدارِ پنل، و در بله و تلگرام اگر وصل کرده باشند.
دفترِ مشتری
در صفحهٔ هر مشتری، دفترِ او را به ترتیبِ تاریخ می‌بینید: فاکتور، برگشت، دریافت و چکِ برگشتی، با مانده پس از هر ردیف. صورت‌حسابِ چاپی برای مشتری از همین‌جا گرفته می‌شود.
سنِ مطالبات
گزارشِ سنِ مطالبات بدهیِ هر مشتری را بر اساسِ تاریخِ سررسید دسته می‌کند، نه تاریخِ فاکتور: جاری، ۱ تا ۳۰، ۳۱ تا ۶۰، ۶۱ تا ۹۰، ۹۱ تا ۱۸۰ و بیش از ۱۸۰ روز. دریافت‌ها اول از قدیمی‌ترین سررسید کم می‌شوند. خروجیِ CSV این گزارش را اکسلِ فارسی درست باز می‌کند.
عددی که هر صبح به آن نگاه کنید: «سررسیدگذشته» روی داشبوردِ فروش. اگر بالا رفت، از سنِ مطالبات شروع کنید.