بلاگ

روز اداری در ایران را چطور درست حساب کنیم

پنجشنبه و جمعه، تعطیلات رسمی متغیر، و تقویم اختصاصی سازمان — سه چیزی که محاسبهٔ مهلت را خراب می‌کنند.

تیم فانوس ۱ دقیقه مطالعه

قاعده‌هایی که بر حسب «روز اداری» تعریف می‌شوند، در عمل سخت‌ترین بخش محاسبهٔ مهلت‌اند. سه دام رایج:

۱. تعطیلی هفتگی

بیشتر کتابخانه‌های تاریخ، شنبه و یکشنبه را آخر هفته فرض می‌کنند. اینجا پنجشنبه و جمعه است — و در بعضی سازمان‌ها فقط جمعه. این باید تنظیم‌شدنی باشد، نه ثابت در کد.

۲. تعطیلات رسمی متغیر

تعطیلات مذهبی هر سال جابه‌جا می‌شوند و بعضی تعطیلی‌ها در طول سال اعلام می‌شوند. یعنی جدول تعطیلات یک دادهٔ زنده است، نه یک ثابت. سالی یک بار باید به‌روز شود و سیستم باید بتواند تعطیلی اعلام‌شدهٔ وسط سال را هم بپذیرد.

۳. تقویم اختصاصی سازمان

تعطیلی داخلی شرکت روی مهلت قانونی اثر ندارد، ولی روی «چند روز کاری تا سررسید داریم» اثر دارد. این دو را جدا نگه دارید: تقویم ملی مبنای محاسبهٔ قانونی است، تقویم سازمان مبنای برنامه‌ریزی داخلی.

نتیجهٔ عملی: محاسبه باید اجتماع دو مجموعه تعطیلی را ببیند و بداند کدام مجموعه مبنای کدام نوع مهلت است.

این مهلت‌ها را دیگر لازم نیست به خاطر بسپارید.

در یک جلسهٔ نیم‌ساعته روی دادهٔ خودتان نشان می‌دهیم کدام مهلت نزدیک است و هر قلم واقعاً چند تمام شده.